STADGAR April 2004
för
Barnens hopp
STADGAR April 2004 (tillägg paragraf 17, årsmötet 2006 samt 2007)
för
Barnens hopp
Föreningens firma och ändamål
§ 1
Föreningens firma är Barnens hopp. Föreningen är ideell och har till ändamål att hjälpa behövande barn i världen.
Föreningens säte
§ 2
Föreningens styrelse har sitt säte i Sollentuna.
Föreningens organisation
§ 3
Föreningens organisation består av: Föreningsstämma,
Styrelse,
Grundaren av Barnens hopp tillika
ansvarig för löpande verksamhet .
Revisorer,
Valberedning.
Räkenskapsår och årsredovisning
§ 4
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden januari t.o.m. december.
Före februari månads utgång varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning.
Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
Föreningsstämma
§ 5
Ordinarie föreningsstämma skall hållas inom tre månader efter utgången av varje räkenskapsår.
Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. I begäran anges vilket ärende som skall behandlas.
Hjälpen till behövande barn skall lämnas enligt de projektmål som beslutas på förenings-stämman. Projekten skall företrädesvis vara långsiktigt inriktade. Vid förändring eller utökning av projektmålen skall detta framgå av kallelsen till stämman. Styrelsen äger rätt att i samråd med ansvarig för den löpande verksamheten besluta om enstaka punktinsatser.
Kallelse till stämman
§ 6
Styrelsen kallar till föreningsstämma.
Kallelse till stämma skall innehålla uppgift om de ärenden som skall förekomma på stämman.
Kallelse skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före ordinarie stämma och även före extra stämma. Skriftlig kallelse skall alltid avsändas till varje medlem.
Motionsrätt
§ 7
Medlem som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före februari månads utgång.
Dagordning
§ 8
På ordinarie stämma skall förekomma:
1. val av två rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet
2. godkännande av röstlängd
3. fråga om kallelse behörigen skett
4. fastställande av dagordning
5. val av ordförande för stämman
6. val av sekreterare för stämman
7. styrelsens årsredovisning
8. revisorernas berättelse
9. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (ev. vinst överföres till dispositionsfonden)
12. val av styrelseledamöter och i förekommande fall ersättare
13. val av revisorer och ersättare
14. val av valberedning
15. övriga anmälda ärenden.
På extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
Röstning
§ 9
På föreningsstämma har varje medlem en röst. Varje medlem kan vara ombud för en annan icke närvarande medlem. Ombudet skall uppvisa skriftlig fullmakt.
Beslut vid stämma
§ 10
Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder.
Valberedning
§ 11
Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. En ledamot utses till sammankallande i valberedningen. Valberedningen skall föreslå kandidater till styrelsen.
Protokoll
§ 12
Ordföranden skall sörja för att det förs protokoll vid föreningsstämman. I fråga om protokollets innehåll gäller:
1. att röstlängden tas in i eller bilägges,
2. att stämmans beslut skall föras in i, samt
3. om omröstning har skett, att resultatet skall anges.
Senast två veckor efter föreningsstämman skall det justerade protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna.
Vid styrelsens sammanträden skall det föras protokoll, som justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot som styrelsen utser.
Protokoll skall förvaras betryggande. Protokoll från styrelsemöte skall föras i nummerordning.
Styrelse
§ 13
Styrelsen består av minst fem ledamöter samt två ersättare. Ordförande väljes på föreningens stämma och mandattiden är två år. Styrelseledamöter och ersättare väljes på högst två år. Ledamot och ersättare kan väljas om. Om helt ny styrelse väljs på föreningsstämma skall mandattiden för hälften, eller vid udda tal närmast högre antal, vara ett år. Styrelsens ledamöter skall vara i Sverige bosatta personer och medlemmar i föreningen.
Konstituering och firmateckning
§ 14
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare.
Styrelsen utser fyra personer, varav alla är styrelseledamöter, eller att två i förening eller en i förening med Grundaren teckna föreningens firma.
Beslutförhet
§ 15
Styrelsen är beslutför när fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening de flesta röstande förenar sig om eller vid lika röstetal den mening som ordförande biträder. När minsta antalet ledamöter är närvarande krävs enhällighet för giltigt beslut.
Insamling av medel
§ 16
Medel till de hjälpbehövande insamlas ideellt. Styrelsen upprättar en handlingsplan för genomförandet av de uppsatta projektmålen.
Om Organisationen upphör
§ 17
Om föreningen skall upplösas kan detta ske genom att styrelsen så beslutar.
Alla medel, sedan samtliga kostnader betalats, skall tillfalla Föreningen Unga Liv i Köping p.g 900043-1
Medlemsavgift
§ 18
Medlemmar i föreningen erlägger en årlig avgift som i första hand är till för att täcka insamlingskostnader. Avsikten är att alla insamlade medel oavkortat skall gå till de hjälpbehövande. Beslut om avgiftens storlek fattas på föreningsstämman.
Ändring av stadgarna
§ 19
Förändring av dessa stadgar måste enhälligt beslutas av två på varandra följande föreningsstämmor. Det ena av stämmorna skall vara ordinarie årsstämma. Ärendet skall framgå av kallelsen.